استقرار یک راهکار مدیریت اسناد به صورت مؤثر برای اکثر کسب و کارها از اهمیت بسیاری برخوردار است. با این حال، این کار بدون چالش نیست، سازمان‌ها در مسیر مدیریت اسناد خود، از پیش از استقرار یک راهکار مناسب تا اطمینان از امنیت فایل ها و داده ها و حفظ صحت آن ها، با گستره‌ای از مشکلات روبه‌رو هستند. نگرانی‌ها در امنیت و حریم خصوصی داده یکی از چالش‌های اصلی در مدیریت اسناد اطمینان از امنیت و حریم خصوصی اطلاعات …
پست وبلاگ
سامانه داکتیو به عنوان محصول دانش بنیان سطح یک در حوزه مدیریت و آرشیو امن اسناد، پس از پشت سر گذاشتن مراحل احراز صلاحیت (تست های آزمایشگاهی فراوان) از سوی مرکز مدیریت راهبـردی افتا و سازمان …
مناقصات اسکن آرشیو اسناد بخش عمده ای از پروژه ها سازمان های بزرگ از طریق برگزاری مناقصه انجام می شود. مناقصات اسکن آرشیو اسناد، تعداد قابل توجه ای از این مناقصات را در بر می گیرد. …
باعث افتخار است که اعلام کنیم با همت و تلاش خستگی ناپذیر همکارانمان، سامانه دانش بنیان مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی داکتیو (با نام قبلی گنجه) برای سومین دوره پیاپی موفق به اخذ گواهی دانش بنیانی …
بخش منابع انسانی در هر سازمان و کسب‌وکاری هر روزه با چالش‌های متنوعی درگیر است؛ اما در بین همه‌ی این چالش‌ها، بزرگ‌ترین مشکل این بخش با کوهی از کاغذها و اسناد است. از قراردادها گرفته تا …
اگر به دنبال روش‌هایی برای بهبود کارایی سازمانی، افزایش بهره‌وری، کاهش زمان صرف‌شده جهت جستجوی اسناد و تقویت همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان خود هستید، ایجاد یک فضای کاری دیجیتال می‌تواند راهکار مناسبی برایتان باشد. سامانه …
همان‌طور که در مقاله‌ی نحوه کار سامانه‌های مدیریت اسناد اشاره کردیم، اولین قدمی که این سیستم‌ها برمی‌دارند، اسکن و خواندن اسناد کاغذی و پرینت‌شده است. نسخه‌ی تصویری این اسناد برای اینکه بتوانند در چرخه‌ی کار قرار …
در دنیای دیجیتال امروزی، بحث امنیت داده (Data Security) به یکی از الزامات مهم به‌خصوص برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها تبدیل شده است. در این مقاله بیشتر به چیستی و چگونگی تأمین امنیت داده‌ها می‌پردازیم و در …
یکی از سؤالاتی که در حوزه‌ی سیستم‌های مدیریت محتوا و اسناد بسیار با آن مواجه می‌شویم این است: تفاوت بین سیستم DMS (سامانه مدیریت اسناد) و سیستم ECM (مدیریت محتوای سازمانی) در چیست؟ هردوی این نرم‌افزارها …
سیستم ECM چیست؟ اهمیت استفاده از ECM اجزای سیستم ECM نحوه کار ECM مزایای سیستم ECM آینده سیستم ECM بیایید با تعریف ECM شروع کنیم… سیستم ECM (Enterprise Content Management) مجموعه‌ای از فرآیند‌ها، استراتژی‌ها و ابزارهای …
احتمال دارد شما هم جزء کسانی باشید که تیمی را مدیریت می‌کنید که اعضای آن ممکن است در هر جایی از کشور و حتی دنیا زندگی کنند. تبریک می‌گوییم، شما در تاریخ جزء اولین گروه انسان‌هایی …