بخش منابع انسانی در هر سازمان و کسب‌وکاری هر روزه با چالش‌های متنوعی درگیر است؛ اما در بین همه‌ی این چالش‌ها، بزرگ‌ترین مشکل این بخش با کوهی از کاغذها و اسناد است. از قراردادها گرفته تا انواع نامه‌ها و مدارک، بخش منابع انسانی مسئولیت جمع‌آوری، نگهداری، سازمان‌دهی و استفاده از این اسناد را در فرآیندهای کاری مختلف به عهده دارد. اگر این بخش سازمان شما هم‌چنان درگیر اسناد کاغذی است، باید بگوییم علاوه بر اتلاف منابع، زمان ارزشمند، بهره‌وری و …
نویسنده: فاطمه افشاریان
→فعال در زمینه‌ی بازاریابی محتوای دیجیتال به همراه تجربه و تخصص در مدیریت و سردبیری محتوا
اگر به دنبال روش‌هایی برای بهبود کارایی سازمانی، افزایش بهره‌وری، کاهش زمان صرف‌شده جهت جستجوی اسناد و تقویت همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان خود هستید، ایجاد یک فضای کاری دیجیتال می‌تواند راهکار مناسبی برایتان باشد. سامانه …
همان‌طور که در مقاله‌ی نحوه کار سامانه‌های مدیریت اسناد اشاره کردیم، اولین قدمی که این سیستم‌ها برمی‌دارند، اسکن و خواندن اسناد کاغذی و پرینت‌شده است. نسخه‌ی تصویری این اسناد برای اینکه بتوانند در چرخه‌ی کار قرار …
در دنیای دیجیتال امروزی، بحث امنیت داده (Data Security) به یکی از الزامات مهم به‌خصوص برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها تبدیل شده است. در این مقاله بیشتر به چیستی و چگونگی تأمین امنیت داده‌ها می‌پردازیم و در …
یکی از سؤالاتی که در حوزه‌ی سیستم‌های مدیریت محتوا و اسناد بسیار با آن مواجه می‌شویم این است: تفاوت بین سیستم DMS (سامانه مدیریت اسناد) و سیستم ECM (مدیریت محتوای سازمانی) در چیست؟ هردوی این نرم‌افزارها …
سیستم ECM چیست؟ اهمیت استفاده از ECM اجزای سیستم ECM نحوه کار ECM مزایای سیستم ECM آینده سیستم ECM بیایید با تعریف ECM شروع کنیم… سیستم ECM (Enterprise Content Management) مجموعه‌ای از فرآیند‌ها، استراتژی‌ها و ابزارهای …
احتمال دارد شما هم جزء کسانی باشید که تیمی را مدیریت می‌کنید که اعضای آن ممکن است در هر جایی از کشور و حتی دنیا زندگی کنند. تبریک می‌گوییم، شما در تاریخ جزء اولین گروه انسان‌هایی …
از مزایای سامانه مدیریت اسناد هرچه بگوییم کم است. افزایش بهره‌وری و جلوگیری از هدررفتن زمان و انرژی از یک طرف و مزایای اقتصادی DMS از طرف دیگر، ما را به این فکر انداخته تا هرچه …
هوش مصنوعی بدون نیروی برق و کامپیوترها هرگز نمی‌تواند قدرت جادویی خود را به نمایش بگذارد؛ اما نباید فراموش کرد که این موضوع احتمال دارد منافع محیط زیست را به خطر اندازد. شکی در این نیست …
امروزه شغل و محلی که در آن کار می‌کنیم، به‌واسطه تکنولوژی دچار تحول شده‌اند. تا مدتی قبل مجبور بودیم برای انجام کار خود به یک مکان مشخص برویم، پشت میز بنشینیم و برای امور مختلف کاری …
پیش از این به تعریف سامانه مدیریت اسناد و مزایای سیستم‌های مدیریت اسناد و محتوا پرداختیم. با آشناشدن با این سیستم‌ها حالا صددرصد مطمئن هستیم که سازمان‌های ما برای ورود به عرصه دیجیتال نیاز مبرمی به …