استقرار یک راهکار مدیریت اسناد به صورت مؤثر برای اکثر کسب و کارها از اهمیت بسیاری برخوردار است. با این حال، این کار بدون چالش نیست، سازمان‌ها در مسیر مدیریت اسناد خود، از پیش از استقرار یک راهکار مناسب تا اطمینان از امنیت فایل ها و داده ها و حفظ صحت آن ها، با گستره‌ای از مشکلات روبه‌رو هستند. نگرانی‌ها در امنیت و حریم خصوصی داده یکی از چالش‌های اصلی در مدیریت اسناد اطمینان از امنیت و حریم خصوصی اطلاعات …
دسته: مدیریت اسناد
مناقصات اسکن آرشیو اسناد بخش عمده ای از پروژه ها سازمان های بزرگ از طریق برگزاری مناقصه انجام می شود. مناقصات اسکن آرشیو اسناد، تعداد قابل توجه ای از این مناقصات را در بر می گیرد. …
اگر به دنبال روش‌هایی برای بهبود کارایی سازمانی، افزایش بهره‌وری، کاهش زمان صرف‌شده جهت جستجوی اسناد و تقویت همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان خود هستید، ایجاد یک فضای کاری دیجیتال می‌تواند راهکار مناسبی برایتان باشد. سامانه …
یکی از سؤالاتی که در حوزه‌ی سیستم‌های مدیریت محتوا و اسناد بسیار با آن مواجه می‌شویم این است: تفاوت بین سیستم DMS (سامانه مدیریت اسناد) و سیستم ECM (مدیریت محتوای سازمانی) در چیست؟ هردوی این نرم‌افزارها …
سیستم ECM چیست؟ اهمیت استفاده از ECM اجزای سیستم ECM نحوه کار ECM مزایای سیستم ECM آینده سیستم ECM بیایید با تعریف ECM شروع کنیم… سیستم ECM (Enterprise Content Management) مجموعه‌ای از فرآیند‌ها، استراتژی‌ها و ابزارهای …
از مزایای سامانه مدیریت اسناد هرچه بگوییم کم است. افزایش بهره‌وری و جلوگیری از هدررفتن زمان و انرژی از یک طرف و مزایای اقتصادی DMS از طرف دیگر، ما را به این فکر انداخته تا هرچه …
پیش از این به تعریف سامانه مدیریت اسناد و مزایای سیستم‌های مدیریت اسناد و محتوا پرداختیم. با آشناشدن با این سیستم‌ها حالا صددرصد مطمئن هستیم که سازمان‌های ما برای ورود به عرصه دیجیتال نیاز مبرمی به …
با ظهور دنیای بدون کاغذ و تبدیل‌شدن همه چیز به کدهای دیجیتال، مدیریت اسناد هم وارد دوره جدیدی از زندگی خود شده است؛ دوره‌ای آسان‌تر و کم‌چالش‌تر، مخصوصاً با رشدی که در سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری اتفاق …
همان‌طور که پیش از این در تعریف سامانه مدیریت اسناد اشاره کردیم، این سیستم می‌تواند در روند ایجاد و گردش محتوای سازمانی شما انقلاب ایجاد کند؛ انقلابی که نتیجه‌اش چیزی جز راحتی کار، بهره‌وری بیشتر، نجات …
کسب‌وکار کوچک خود را تازه راه‌اندازی کرده‌اید و هر روز چند سند کاغذی و دیجیتالی تازه به قبلی‌ها اضافه می‌شود؟ حالا که چند سال از تأسیس شرکتتان می‌گذرد و تبدیل به یک کمپانی بزرگ شده، نمی‌دانید …