مدیریت
منابع انسانی
سازمانها
و شرکتهای بزرگ
استارتآپها
و شرکتهای کوچک
تیم
بازاریابی و فروش
۰۲۱-54406089
سازمان خود را با تکیه بر ویژگی‌های منحصر به فرد داکتیو رشد دهید
داکتیو با اتکا به معماری سرویس‌گرای خود می‌تواند با سایر سامانه‌ها یا سرورهای موجود
در سازمان ارتباط برقرار کند تا تمام اطلاعات در یک محل متمرکز شوند.
گزارش‌ساز و ماژول جستجو
امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت
- جستجوی اسناد بر اساس محل، نوع، تاریخ ایجاد و تغییر، صاحب سند
- شمارشگر تعداد برگ‌های اسکن‌شده داخل داکتیو
- امکان جستجوی درون‌متنی در فرمت‌های pdf و تصاویر اسناد اسکن‌شده
- مشاهده فعالیت‌های رخ‌داده به ازای هر فایل با بیشترین جزئیات
- امکان جستجو در فایل‌های ورد، اکسل و پاورپوینت
- گزارش رویدادهای فایل شامل تاریخ انجام فعالیت، IP، نوع رویداد، آدرس فایل و نام کاربری
- جستجوی پیشرفته بر روی تمام فیلدهای فرم‌های ایجاد شده
- نمایش پوشه‌های پرحجم و پر استفاده
- ساخت و ایجاد گزارش داینامیک از فرم‌های نوع سند با قابلیت تنظیم فیلدهای قابل نمایش و خروجی اکسل
- گزارش رویدادهای سیستمی شامل گزارش از ورود و خروج موفق یا ناموفق به سیستم
فرم‌ساز پیشرفته
امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت
- جستجوی اسناد بر اساس محل، نوع، تاریخ ایجاد و تغییر، صاحب سند
- شمارشگر تعداد برگ‌های اسکن‌شده داخل داکتیو
- امکان جستجوی درون‌متنی در فرمت‌های pdf و تصاویر اسناد اسکن‌شده
- مشاهده فعالیت‌های رخ‌داده به ازای هر فایل با بیشترین جزئیات
مدیریت و نگهداری اسناد
امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت
- بارگذاری اسناد با استفاده از قابلیت Drag & Drop ، اتصال مستقیم به اسکنر و انتقال حجم انبوه اطلاعات از سرورهای اطلاعاتی با رعایت سطوح دسترسی و ساختار درختی
- مشاهده جزئیات اسناد و فایل‌ها از قبیل حجم، صاحب و ایجاد کننده، تاریخ ایجاد و تغییرات، تعداد نسخه‌ها و وضعیت سند
- پشتیبانی از فرمت‌های صوتی، تصویری و ویدیویی مانند: webm, ogg,x-flac,mp3,jpeg,bmp و …
- جلوگیری از ویرایش همزمان یک سند با استفاده از مکانیزم check in/out )امکان قفل کردن سند(
- امکان پشتیبانی از فایل‌های نقشه و لاگ‌های فنی مانند: autocad, adobe design و …
- درج نسخه‌های مختلف از یک سند و امکان بازگرداندن نسخه جاری به نسخه موردنظر در تاریخچه
- نمایش آنلاین فایل‌های MS Office مانند پاورپوینت، اکسل، ورد و فایل‌های pdf
- تعیین حداکثر حجم قابل بارگذاری به ازای هر پوشه و هر کاربر
- ایجاد ساختار درختی دلخواه پوشه‌ها و تعداد بی‌نهایت زیر پوشه
- فیلتر و مرتب کردن اسناد بر اساس تاریخ، اندازه، عنوان و …
- امکان دانلود پوشه فایل‌ها به صورت فایل زیپ‌شده
- امکان درج برچسب و تگ‌های کاربردی به منظور سهولت در جستجوپذیری اسناد
گردش کار و کار تیمی
امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت
- تعریف آسان فرآیندهای مبتنی بر فایل و محتوا بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی
- ایجاد لینک اشتراک‌گذاری سند با افراد خارج از سازمان و شرکت با تعیین زمان انقضا و رمز عبور برای لینک
- ارجاع، تایید یا رد اسناد در کارتابل
- درخواست فایل از افراد با تعیین محل ذخیره‌سازی فایل بارگذاری‌شده
- Desktop sync
- تنظیم یادآوری روی اسناد به منظور انجام وظایف حول سند
- یادداشت‌گذاری و نظردهی بر روی اسناد و پیشرفت روال تکمیل سند )In-app comment(
- تعیین اسناد معطوف به هم و ایجاد ارتباط دوطرفه بین فایل‌ها
- اشتراک اسناد با استفاده از دسترسی ساختارمند )Granular permission(
دسته‌بندی اسناد و OCR
امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت
- ماژول OCR فارسی با تشخیص ۲۱۷ فونت فارسی به همراه قابلیت خوانش زبان انگلیسی
- ماژول دسته‌بندی اسناد با استفاده از هوش مصنوعی
- دقت در تشخیص متون تا ۸۷ درصد
- تعریف قالب‌های متفاوت سند و شناسایی خودکار تصاویر و اسناد اسکن‌شده
- تبدیل فایل pdf و تصاویر اسناد اسکن شده به متن قابل ویرایش
- ورود اطلاعات و داده‌آمایی به صورت خودکار و با تعیین محل استخراج محتوا
یکپارچه‌سازی و ارتباط با سایر سامانه‌ها
امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت
- پیاده‌سازی SSO و ارتباط با Active Directory
- یکپارچه‌سازی با اتوماسیون اداری و نامه‌نگاری جهت آرشیو نامه در داکتیو و پیوست اسناد از داکتیو به نامه
- امکان ارتباط با سایر سامانه‌های سازمان از طریق گفتگوی وب‌سرویسی
مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت
- تعریف دسته‌ای کاربران با تنظیم بازه زمانی دسترسی به سامانه
- تعریف گروه‌های کاربری به منظور سهولت در اعطای دسترسی
- تعریف بازه IP مورد نظر برای دسترسی به سامانه
- امکان تعریف سطح دسترسی به اسناد براساس فقط خواندن، خواندن و دانلود، امکان ویرایش، حذف و دسترسی کامل
- تعریف و ایجاد ساختار سازمانی و سمت‌ها
- تعریف شماره همراه و ایمیل جهت اعلان به کاربر
شیوه مدرن مدیریت اسناد را با داکتیو تجربه کنید
همین حالا با مشاورین داکتیو تماس بگیرید