درحالیکه مدیریت دغدغه پرسنل و تلاش در راستای ارتقای فرهنگ سازمانی مهمترین وظایف دپارتمان مدیریت منابع انسانی است، اکثر کارشناسان منابع انسانی، درگیر فرآیندهای پپیچیدهی کاغذی و بایگانی مدارک و مستندات پرسنل میباشند. فارغ از اینکه واحد منابع انسانی شما بزرگ یا کوچک باشد، داکتیو با ارائه پلتفرم یکتا و جامع مدیریت محتوا، فرآیندهای مبتنی بر اسناد و دیجیتالسازی اطلاعات شما را تسهیل میکند و سرعت میبخشد. با داکتیو تمام اسناد حیاتی خود از جمله فرمهای حقوق و دستمزد، قراردادها، رزومه، فرم بیمه و ... ثبت، ذخیره و به سادگی به اشتراک بگذارید و بازدهی سازمان خود را افزایش دهید.
صرفهجویی در زمان بازیابی و جستجوی اسناد و فرمهای پرسنل
کاهش نیاز به ایجاد فایل یا پرینت اسناد تکراری
تمام اسناد و فایلها مانند رزومه، قراردادها، مدارک شناسایی و ... در یک محل نگهداری کنید تا در زمان کمتری آنها را پیدا کنید.
با دیجیتالسازی گردش کار و فرمها، روال استخدام، مرخصی، عقد قرارداد و سایر امور منابع انسانی را سادهسازی کنید.
با دادن دسترسی مناسب،از امنیت اطلاعات محرمانه و شخصی کارمندان خود اطمینان حاصل کنید.
با دیجیتالسازی اسناد و اشتراکگذاری آسان محتوا، میزان استفاده از کاغذ و فضای سازمان را کاهش دهید.
فرمهای سازمانی مانند مرخصی، تنخواه، برگه حقوق، دسترسی به تجهیزات و … به راحتی با رعایت سطوح دسترسی، با همکاران خود به اشتراک بگذارید.
همهی محتوا و اسناد مرتبط با استخدام از جمله ارزیابی جلسات مصاحبه تا رزومهها را در یک محل ذخیره و مدیریت کنید.
نسخههای مختلف از اطلاعات و مدارک پرسنل را به آسانی مدیریت و بازگردانی کنید.
با قابلیتهای OCR هوشمند میتوانید به راحتی داخل محتوای فایلهای پیدیاف و تصویری جستجو و کنید.
با استفاده از دسترسی ساختارمند )Granular permission(، فایلها را بدون دغدغه به اشتراک بگذارید.
با تعریف گردش کار، روالهای خود مانند تایید فرم حقوق را مدیریت کنید.
در لحظه دیدگاه و نظرات خود را با همکاران در میان بگذارید.
با استفاده از فراداده و شناسنامه، به اسناد خود هویت ببخشید.
با استفاده از ماژول اتصال به اسکنر اسناد فیزیکی خود را مستقیم در داکتیو ذخیره کنید.
همه مستندات از منابع مختلف در سازمان را در یک محل جمعآوری کنید.
نگران اطلاعات فعلی خود نباشید. داکتیو با انتقال محتوا و فایلها با رعایت قوانین دسترسی، همه دانش سازمان را تجمیع میکند.
داکتیو با اتکا به معماری سرویسگرای خود میتواند با سایر سامانهها یا سرورهای موجود در سازمان ارتباط برقرار کند تا تمام اطلاعات در یک محل متمرکز شوند.
همین حالا با مشاورین داکتیو تماس بگیرید